契約マネジメントシステム提供の「ContractS」が転職サイト運営の「キャリアインデックス」の子会社に

2022年5月20日、ContractS株式会社は、株式会社キャリアインデックスのグループへの参画について合意したことを発表しました。

また、キャリアインデックスは、ContractSの株式を2022年5月中に取得する予定です。

ContractSは、クラウド型契約マネジメントシステム「ContractS CLM」を提供しています。

紙・電子両方の契約書の作成、法務相談、契約審査、交渉、社内承認、締結、契約管理をひとつのプラットフォームで提供し、一気通貫の契約業務フロー構築を支援するシステムです。

キャリアインデックスは、転職・求人情報サイト「CAREER INDEX」、不動産賃貸情報サイト「DOOR 賃貸」など集客プラットフォームを運営しています。

今回のキャリアインデックスのグループ参画により、キャリアインデックスが持つ顧客基盤と連携し、より多くの企業にサービスを提供します。

また、HR・不動産業界に強みを持つキャリアインデックスの知見を活かし、HR・不動産業界の契約業務の課題解決を目指します。

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契約は、すべての企業運営において重要な業務のひとつです。

しかし契約書にまつわる業務は、契約書の作成から、1枚ごとの押印、印刷・郵送、適切な保管など多くの手間がかかり、負担が大きい業務となっています。

また、契約書は、紙・電子といった媒体の違いや、企業によるフォーマットの違いなど様々な形式で作られるため、効率的な保管・管理が難しくなっています。

契約書が正しく管理されていないと、紛失や相手との取引の際に必要な措置がとれない、契約書の確認に時間がかかるなどの問題が生じてしまうため、契約書業務全体を効率化するニーズが高まってきています。

また、不動産業界は、取引において何枚もの契約書が必要となりますが、契約書の電子化が遅れていた業界のひとつでした。

しかし、今年の5月にようやく改正宅地建物取引業法が施行され、重要事項説明書などへの押印が不要となり、書類・契約書の電子交付も可能となります。

これにより不動産取引の電子契約が本格的に始まり、デジタル化のためのソリューションが次々と提供されています。

創業期はなにも導入されていないまっさらな状態なため、最新のシステムを導入するのにうってつけです。「冊子版創業手帳」では、社内システムの整備ノウハウを詳しく解説しています。また、ICTの専門家にインタビューを行い、創業期のシステム整備のメリットや注意点なども伺っていますので、こちらもご参考ください。