契約マネジメントシステム提供の「ContractS」と親会社の「キャリアインデックス」が「GMOグローバルサイン・ホールディングス」と業務提携

2022年7月25日、キャリアインデックスの連結会社であるContractS株式会社と、株式会社キャリアインデックス、GMOインターネットグループのGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社の3社は、2022年7月25日（月）に業務提携を決定したことを発表しました。

ContractSは、クラウド型契約マネジメントシステム「ContractS CLM」を提供しています。

紙・電子両方の契約書の作成、法務相談、契約審査、交渉、社内承認、締結、契約管理をひとつのプラットフォームで提供し、一気通貫の契約業務フロー構築を支援するシステムです。

キャリアインデックスは、転職・求人情報サイト「CAREER INDEX」、不動産賃貸情報サイト「DOOR 賃貸」などの集客プラットフォームや、営業支援クラウドサービス「Leadle」を運営しています。

GMOグローバルサイン・ホールディングスは、電子契約クラウド「電子印鑑GMOサイン」を提供しています。

今回の提携により、3社の技術力・ノウハウを活かし、契約オペレーション全体を最適化し、契約のDXをさらに加速させる新たなソリューションの提供に向けた取り組みを進めます。

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契約はすべての企業において重要な業務のひとつです。

契約書業務は、契約書の作成から、1枚ごとの押印、印刷・郵送、適切な保管など多くの手間がかかり、負担が大きい領域となっています。

また、契約書は、紙・電子といった媒体の違い、企業によるフォーマットの違いなどさまざまな形式で作られており、効率的な保管・管理が難しいものです。

契約書の正しい管理を実現できていないと、契約書の紛失、相手との取引の際に必要な措置がとれない、契約書の確認に時間がかかるといった問題が生じてしまいます。そのため効率化のニーズが高い領域であり、さまざまなサービスが提供されています。

ContractSが提供する「Contracts CLM」は、契約書業務の効率化・最適化だけでなく、契約書作成・レビュー・承認・締結・更新・管理といった契約にまつわる業務を集約することで、契約業務をDXするサービスです。

創業期はなにも導入されていないまっさらな状態なため、最新のシステムを導入するのにうってつけです。「冊子版創業手帳」では、社内システムの整備ノウハウを詳しく解説しています。また、ICTの専門家にインタビューを行い、創業期のシステム整備のメリットや注意点なども伺っていますので、こちらもご参考ください。