起業して初めてのオフィス選び -賃貸オフィス編・照明の巻-

創業手帳

賃貸オフィスの「照明」は業務効率にも大きな影響

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オフィスビルに不可欠でありながら、設置されていることが当たり前すぎてかえって見落としがちなのが照明だ。しかし照明は、ビルの印象はもちろん、オフィス内においては業務効率さえも左右する重要な設備なのである。

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照明でガラリと変わるエントランス・共用部の雰囲気

いわゆる良いビルへの入居は、入居する企業の信用力にもつながる。起業から日が浅いベンチャー企業は、自社の評価を高めるためにあらゆる配慮が必要だが、照明はその一手でもあるのだ。

オフィスビルのエントランスや共用部の重要性は別項で述べたとおりだが、その評価ポイントの一つにデザイン性や雰囲気づくりがある。オフィス全体のデザインや質感が重要なのはいうまでもないが、照明でガラリと雰囲気が変わるということも覚えておきたい。

例えば、無機質な蛍光灯で照らされた空間よりも、暖かい色合いの光源を用いた間接照明の方が落ち着いた印象を与える。ビルの性格や入居企業の特性によって適した空間は異なるが、オフィスへのおもてなしは、ビルのエントランスを入った瞬間からはじまるという意識を忘れてはならない。良いオフィスビルに入居しているという評価は、ベンチャー企業にとって大きなプラスになるのである。

賃貸オフィスビル「照明」のチェックリスト1
  • 照明の種類がエントランスの雰囲気とマッチしているか?
  • 照明が切れている箇所はないか?


日本のオフィスは明るすぎる?

日本工業規格による基準(JIS規格)では、事務室の明るさは750ルクス〜1500ルクス程度を推奨している。一般的なオフィスであれば750ルクスもあれば充分な明るさといえ、それ以上の明るさはまず必要ないといっていい。明るすぎるオフィスはかえって目を疲れさせ、集中力を削いで生産性を落とすこともあるのである。

しかし、震災後の省エネ・節電機運から500ルクス程度に抑えているというオフィスでも、暗すぎて実務に支障がでたという話はあまり耳にしない。というのも、国が定めた労働安全衛生規則では、「精密な作業」に必要とされている明るさは300ルクス以上。「普通の作業」に必要な明るさは150ルクス以上とされており、「粗な作業」に至っては70ルクス以上であれば充分とされている。

もっとも300ルクスでは暗く感じる人もいるため、実際には500ルクス程度が目安となるだろう。従来のオフィスは、明るすぎるといって過言ではないのである。

オフィスビルの内見は時間を変えて数回行おう

とはいえ、500ルクスといわれて実際の明るさを想像できる人は少ないだろう。

賃貸オフィス内の照明は基本的に備え付けのため、入居したオフィスが暗いからといって照明器具を勝手に改修することはできない。そこで事前にしっかりと明るさを確認しておきたいが、そのためにも内見は昼間だけでなく、できれば夕方や夜間も行いたい。

夜間の内見に対応していない不動産業者もいるが、昼間はともかく夜は思いのほか暗かったという場合も考えられる。夜間作業の多い創業期のベンチャー企業であれば、特に留意して不動産業者にしっかり依頼したいところだ。

また忘れがちだが、オフィスの光源は室内照明だけではない。西日の差し込み方は夕方でなければわからないし、夜間、窓からオフィス室内に漏れるネオンサインの光に気づけるのは夜間の内見時だけである。窓からの光も一種の照明ということも頭に入れて、オフィスの窓の外もチェックしておこう。

さらにいえば、時間を変えて内見を行うことで意外な発見があることもある。時間帯によってオフィスビルの他の入居者の動きや周辺環境も変化するし、騒がしさに気づくこともある。時間帯を変えた内見は、照明のみならず後悔しない賃貸オフィス選びのための有効な手段なのである。

賃貸オフィスビル「照明」のチェックリスト2
  • 室内の明るさは十分か?
  • 照明器具の数は適切か?
  • 照明器具の位置関係とデスクの配置にギャップはないか?


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