@Tovas

@Tovasの商品詳細

@Tovasは、ファイル送信やFAX送信、郵送代行など、さまざまな書類の配信手段を自動化・電子化するサービスです。基幹帳票などの重要なファイルをメール感覚で送信でき、通知メール内のURLから簡単にダウンロード可能です。手作業で発生していた誤送信を防ぎ、業務システムと柔軟に連携して毎月発生する大量の送信業務を軽減します。

@Tovasのおすすめポイント

@Tovasは、帳票などの配信を電子化できるファイル転送サービスです。FAXサーバーを必要とせず、インターネットFAXやファイル送信を通じて配信コストを削減します。自動化・電子化により、書類の配信業務を効率化し、誤送信を防ぎます。また、専用のWeb画面でファイルやアカウントを一元管理でき、情報の安全性も確保されています。

@Tovasが向いているケース

@Tovasは、書類の配信業務が多い企業や、FAXサーバーの管理に手間をかけたくない企業に最適です。また、情報の安全性を重視する企業や、業務効率化を図りたい中小企業から大企業まで幅広く利用できます。特に、定期的に大量の帳票を送信する必要がある企業にとっては、大きなメリットがあります。

選び方・導入の仕方

@Tovasを選ぶ際には、まず自社の書類配信業務の現状を把握し、どの程度の自動化が必要かを検討することが重要です。導入にあたっては、専用のWeb画面「統合管理センター」を活用し、アカウントの設定や操作権限の管理を行うことで、スムーズな運用が可能です。また、業務システムとの連携を考慮し、必要な機能をカスタマイズすることも検討しましょう。

@Tovasを使う理由やメリット

@Tovasを利用することで、書類の配信業務を効率化し、コストを削減できます。手作業での誤送信を防ぎ、業務システムと連携することで、大量の送信業務を軽減します。また、専用のWeb画面でファイルやアカウントを一元管理できるため、管理業務の負担も軽減されます。さらに、情報の安全性が確保されているため、安心して利用できます。

@Tovasは起業家や経営者にとってどう活用できる？

起業家や経営者にとって、@Tovasは業務効率化の強力なツールとなります。書類の配信業務を自動化することで、従業員の手間を省き、より重要な業務に集中させることができます。また、コスト削減効果も大きく、経営資源を有効に活用できます。さらに、情報の安全性が確保されているため、重要な書類の送受信にも安心して利用できます。

業界の傾向

現在、業界全体でデジタル化と自動化が進んでおり、書類の配信業務も例外ではありません。特に、リモートワークの普及に伴い、インターネットFAXや電子ファイル送信の需要が高まっています。また、情報の安全性がますます重要視される中、@Tovasのような安全なファイル転送サービスの需要は今後も増加することが予想されます。

会社情報

社名	コクヨ株式会社
設立	1905年10月
資本金	158億円
代表取締役	黒田英邦
本社所在地	大阪府大阪市東成区大今里南6丁目1番1号
従業員数	連結　6,864名、単体　2,062名（2022年12月末現在）