e-文書保存ソリューション

e-文書保存ソリューションの商品詳細

JFEシステムズのe-文書保存ソリューションは、領収書、契約書、請求書、注文書、申込書などの税務関係書類と、総勘定元帳、仕訳帳等の会計帳簿をデジタルで一元管理することができる文書管理システムです。これにより、紙ベースの書類管理から解放され、効率的な業務運営が可能になります。

e-文書保存ソリューションのおすすめポイント

このシステムは、国税関係帳簿書類の電子化をサポートします。領収書や契約書、請求書、納品書といった税務関係書類に加えて、総勘定元帳や仕訳帳などの会計帳簿を一つのシステムで電子化できます。さらに、権限を持つユーザーのみが文書をダウンロードできるほか、参照権限や使用できる機能の権限設定にも対応しており、セキュリティ対策も万全です。データへのアクセスや持ち出しなど、システム上で行われたすべての操作が記録されるため、不正行為の防止にも役立ちます。

e-文書保存ソリューションが向いているケース

このソリューションは、特に多くの税務関係書類や会計帳簿を扱う企業に向いています。例えば、経理部門が大規模な企業や、複数の拠点を持つ企業にとっては、文書の一元管理が大きなメリットとなります。また、法令遵守が求められる業界や、セキュリティが重要な業界にも適しています。

選び方・導入の仕方

導入に際しては、まず自社の文書管理の現状を把握し、どのような機能が必要かを明確にすることが重要です。次に、システムのデモを受け、実際の操作感や機能を確認しましょう。さらに、既存の業務システムとの連携が可能かどうかも確認することが大切です。導入後のサポート体制もチェックポイントです。

e-文書保存ソリューションを使う理由やメリット

このシステムを使う理由は、紙ベースの書類管理から解放され、業務効率が大幅に向上する点にあります。文書の検索機能が充実しており、書類の名称や日付、登録者の氏名・所属など、さまざまな条件で検索が可能です。条件に合致した文書は一覧で表示され、プレビューやダウンロードも簡単に行えます。また、セキュリティ対策がしっかりしているため、安心して利用できます。

e-文書保存ソリューションは起業家や経営者にとってどう活用できる？

起業家や経営者にとって、このシステムは業務効率化の強力なツールとなります。特に、文書管理にかかる時間とコストを削減できるため、他の重要な業務に集中することができます。また、法令遵守が求められる場面でも、このシステムを利用することで安心して業務を進めることができます。さらに、既存の業務システムとの連携が可能なため、さらなる業務効率化を図ることができます。

業界の傾向

現在、デジタル化の波がさまざまな業界に広がっており、文書管理の電子化もその一環です。特に、リモートワークの普及に伴い、デジタルでの文書管理の需要が高まっています。また、法令遵守やセキュリティ対策がますます重要視される中で、信頼性の高い文書管理システムの導入が進んでいます。JFEシステムズのe-文書保存ソリューションは、こうしたトレンドに対応した先進的なシステムと言えるでしょう。

会社情報

社名	ＪＦＥシステムズ株式会社
設立	1983年9月
資本金	1,390,957千円
代表取締役	大木哲夫
本社所在地	東京都港区芝浦1丁目2-3シーバンスＳ館（受付18F）
従業員数	連結：1,847人単体：1,518人　（2022年3月31日現在）