リモートワーク応援！無料から使える弥生オンラインでバックオフィス業務をクラウド化しよう

業務ソフト売上No.1の弥生からはじめてのリモートワークに適した「弥生オンライン」をご紹介します

（2020/06/24更新）

新型コロナウィルスの影響でリモートワークが急速に普及しています。いままでリモートワークを導入していなかった中小企業経営者も、リモートワークを経験し、新たな働き方として取り入れていく動きがあるのではないでしょうか。しかし、今後リモートワークを検討する上で、頭を抱える悩みなのがバックオフィス業務です。本稿では、皆様が頭を抱えているバックオフィス業務を、起業直後の段階からクラウド化するのにおすすめな「弥生オンライン」についてご紹介します。無料から使える製品もあるため、是非検討してみてはいかがでしょうか。

※この記事を書いている「創業手帳」ではさらに充実した情報を分厚い「創業手帳・印刷版」でも解説しています。無料でもらえるので取り寄せしてみてください

バックオフィス業務のクラウド化需要の高まり

緊急事態宣言以降の外出自粛などによりリモートワークを導入している企業が増えています。実際、緊急事態宣言中になにかしらのリモートワークを導入していると答えた企業が9割にのぼっています。（出典：経団連 「緊急事態宣言の発令に伴う新型コロナウィルス感染症拡大防止策 各社の対応に関するフォローアップ調査」より）。

リモートワークを導入することのメリットは、オフィスなどの固定費の削減や、通勤時間の削減、働き方改革に対する企業イメージ向上などがあり、今後より多くの企業が柔軟な働き方を検討し始めているかと思います。

しかし、通常業務では大きな問題なく導入できたリモートワークも、バックオフィス業務のためどうしてもオフィスに行かざるをえないという方も多いのではないでしょうか。たとえば、帳簿付けや見積書の作成から捺印して郵送、給与明細の作成などです。このようなバックオフィス業務もリモートで対応したいと思ってらっしゃる皆様も多いのではないでしょうか。

ここでは、バックオフィス業務をリモートで対応出来るクラウドソフト「弥生オンライン」をご紹介します。機能とデザインがシンプルで起業家の方が利用しやすく、しかも無料から使えるため創業手帳でもおすすめしています。

初年度無料の見積書・納品書・請求書作成ソフト「Misoca」

「Misoca」は請求書をはじめ、見積書や納品書などの帳票を作成・送付・管理ができるクラウドサービスです。PCだけでなく、スマホやタブレットにも対応しているため会社でも自宅でも、時と場所を選ばず請求業務ができます。

シンプルな操作で、誰でもたった1分で簡単にきれいな請求書が作成できるから、毎月の請求業務の負担を3分の1に軽減できます。

また、多彩なテンプレートが用意されており、お好みのデザインを選択可能。作成した請求書PDFをMisocaから直接取引先に送信できたり、郵送機能を使えば請求書の印刷～投函まですべてを代行してくれます。（※別途郵送費が必要）

さらに、弥生会計 オンラインや、やよいの青色申告と連携が可能。請求書データは仕訳データとして自動で取り込まれるので、面倒な2重入力の作業負担と入力ミスを大幅に削減できます。
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初年度無料で使えるクラウド会計ソフト「弥生会計 オンライン」

弥生会計 オンラインは、スモールビジネスの経理業務をカバーしてくれる弥生会計のクラウド版です。弥生会計の「かんたん・やさしい」操作感をそのままに、起業直後の法人にオススメなエントリー会計ソフトです。

弥生会計 オンラインの特徴は、4点あります。1点目は、銀行やクレジットカードの明細などの取引データやレシートや領収書などのデータを自動で取り込み、仕訳してくれるため入力や仕訳の手間がいりません。2点目は、簡単でやさしい画面設計、機能なので簿記や会計の知識がなくても簡単に使えます。3点目は、インターネットに繋がっていればどこでも利用可能です。そのため、Macユーザーでも利用可能であり、場所・環境を選ばずに利用可能です。4点目は、サポート体制が充実していることです。電話やメール、チャットで操作のサポートだけでなく、仕訳や会計の相談まで可能です。
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無料で使えるクラウド確定申告ソフト「やよいの青色申告 オンライン」「やよいの白色申告 オンライン」

「やよいの青色申告 オンライン」、「やよいの白色申告 オンライン」は、個人事業主やフリーランスの経理・確定申告をかんたんに行えるクラウド確定申告ソフトです。
会計帳簿が作れるだけでなく、確定申告書の作成やインターネットの提出（e-Tax）までも対応しており、従来よりも少ない手順でe-Taxが出来るのが魅力です。インターネットに繋がっていればどこでも利用可能です。

また、簿記知識がなくても、銀行明細やクレジットカード明細など取引データの自動取込、自動仕訳機能でラクに帳簿を作れます。スマートフォンからの入力も行えますので、家計簿感覚で帳簿を作ることもできます。

確定申告書は画面の案内に沿って入力するだけで、自動で作成されます。控除額も自動で計算されて安心です。
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最大2カ月無料体験できる給与計算ソフト「やよいの給与明細 オンライン」

給与明細書の作成に特化した給与明細書作成サービスが「やよいの給与明細 オンライン」です。多彩なテンプレートを取り揃えており、導入作業もかんたん。法令改正に対応しており、控除なども自動計算してくれるため従来の表計算ソフトなどと比較しても給与明細書の作成がとても手軽にできます。

クラウドサービスのため、インターネットに接続できる環境があれば、どこからでも給与明細書の作成が可能です。PDFでの出力にも対応しており、在宅で働く従業員へPDFでの給与明細書の発行も可能(※)。

ほかにも、給与明細書の発行だけではなく、年末調整も行える多機能なデスクトップ版ソフト「やよいの給与計算 20」や「弥生給与 20」でもPDFでの出力は可能です。

※給与明細書は個人情報にあたる可能性が高いため、PDFで従業員に送付する場合、パスワードの設定やDLリンクの共有の限定など、取扱には十分ご注意ください。
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「弥生オンライン」を活用し、よりよいリモートワーク環境を

リモートワークは、スタッフのメンタルケアや効率性向上につながるだけでなく、経営者にとってもオフィスなどの固定費の節約、柔軟な人材確保が可能になるなど様々なメリットがあります。しかし、リモートワークを推進する上でネックになるのが帳簿付けや見積書送付などバックオフィス業務です。弥生オンラインなら、見積書作成から会計、給与明細作成まで幅広い業務をオンラインで行うことができます。自社のリモートワークを充実させるためにも、現在創業手帳をご利用の皆様には無料での体験キャンペーンを実施しています。一度試してみてはいかがでしょうか。

またクラウド会計ソフト「弥生会計 オンライン」は下記の創業手帳資料請求フォームから、詳しい資料もお送りいたします。

「新型コロナウイルスに関する、中小企業・個人事業主を対象とした行政等の支援情報」特設ページのご紹介

弥生株式会社では、新型コロナウイルス感染拡大による経済対策として行政等が実施している各情報を、まとめて弥生Webサイト上に公開しています。
「相談窓口」、「支援の全体像」、「中小企業や個人事業主を対象とした代表的な支援策」、「弥生株式会社からの情報提供」の 4 項目に加えて、「弥生製品を使ってテレワークする方法まとめ」についてもわかりやすく紹介。
是非ご確認ください！

（監修： 弥生株式会社）
（編集： 創業手帳編集部）