万能ITツール「Notion」でできること・主な機能をご紹介。AIで何ができる？

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起業直後はやるべきことが山積みで、人手が足りないと感じることも多いかと思います。その中でも、ホームページ作成やドキュメント管理は重要な業務の一つですが、なかなかこれらの業務に手が回らない、という方も少なくないのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが、業務に必要なアプリがすべて一つにまとまっているオールインワンワークスペース「Notion」です。本記事で、その機能についてご紹介します。

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Notionとは？

「Notion」は、ワークスペース管理の概念を一新する革新的なプラットフォームとして注目を集めています。このオールインワンツールは、ノート作成、タスク管理、プロジェクト管理、データベース構築など、ビジネスに不可欠な機能を単一のプラットフォームに統合することで、業務効率の大幅な向上を実現しています。

「Notion」の最大の特徴は、その卓越したカスタマイズ性にあります。ユーザーは自身のニーズや業務フローに合わせて、自由自在にページやデータベースを設計することができます。この柔軟性により、個人の生産性向上から組織全体の業務改革まで、幅広いスケールでの活用が可能となっています。

さらに、直感的に操作できるユーザーインターフェースと充実した他ツールとの連携機能により、従来は複数のアプリケーションを使い分ける必要があった業務を、「Notion」一つで完結させることができます。このシームレスな統合により、業務の効率化と情報管理の一元化を同時に実現することが可能となっています。

Notionでできること・主な機能

「Notion」でできること・主な機能をご紹介します。

簡単にホームページ（Webサイト）作成

「Notion」を活用したWebサイト制作は、従来の複雑な開発プロセスを大幅に簡素化します。一般的なコーポレートサイトでは、新規ページの追加にあたり、デザイナーやエンジニアとの日程調整や複数の部署間での連携が必要となり、シンプルなページ制作であっても多大な時間と労力を要していました。

しかし、「Notion」を活用することで、このような煩雑なプロセスを劇的に効率化することができます。豊富な埋め込み機能や見出し、カラムなどの充実したツールセットにより、専門家に依頼することなく、美しく機能的なWebサイトを自作することが可能です。複雑なコンテンツ管理システムの構築や外注による高額な開発コストを必要とせず、直感的な操作で洗練されたWebサイトを制作できます。

さらに、「Notion」の特筆すべき機能として、作成したページを即座にWeb公開できる点が挙げられます。デザイナーやエンジニアの支援を必要とせず、ユーザー自身でWebサイトの構築や拡張が可能です。作成したページは簡単にWeb公開できます。

Wikiを作成して情報共有する

Wikiは、プロジェクトに関連するあらゆる重要情報を一元管理する中核的なナレッジベースとして機能します。手順書、関連資料、プロジェクト情報など、業務遂行に不可欠な情報がここに集約され、プロジェクトメンバーは必要な情報に即座にアクセスすることができます。

このプラットフォームは単なる情報の保管庫ではなく、チームメンバー間の活発な情報共有と発信を促進する動的な空間として機能します。

メンバーは必要な情報を迅速に参照できるだけでなく、自身の知見や発見を容易に共有することで、チーム全体の知識基盤の継続的な強化に貢献することができます。

プロジェクト管理

「Notion」は、その多機能性と柔軟性から「万能ITツール」として高い評価を得ており、プロジェクト管理における情報の一元化を実現する革新的なプラットフォームです。このツールの導入により、これまで複数のアプリケーションに分散していた業務を単一のプラットフォームに統合することができます。

スケジュール管理やドキュメント類の更新といった日常的な業務タスクを、シームレスに一つの環境で実行できることは、業務効率の大幅な向上につながります。この統合されたアプローチにより、ツールの切り替えに伴う時間的ロスや情報の分断を解消し、よりスムーズなプロジェクト運営を実現することができます。

タスク管理

「Notion」のタスク管理機能は、効率的な業務遂行を支援する直感的なシステムを提供します。標準搭載されている「ToDo」テンプレートを活用することで、チームや個人のタスクを瞬時に整理・可視化することができます。

業務関連のタスクからプライベートの予定まで、あらゆるレベルのToDoを包括的に管理することを可能にします。

さらに、高度なフィルタリング機能により、優先度の高いタスクや締切の迫った案件を即座に抽出することができます。

また、タスクをカレンダー形式で表示する機能も備えており、時系列での進捗管理や将来の予定の把握を容易にします。

ドキュメント・資料作成

「Notion」のドキュメント管理システムは、その多彩な機能性と直感的な操作性が特徴です。

豊富なテンプレート、柔軟なテーブル機能、視覚的なボード表示など、多様な表現ツールを備えており、シンプルなメモ書きから詳細なマニュアル作成まで、幅広いドキュメント作成ニーズに対応することができます。

Notion AI

情報の検索や議事録などのドキュメントの要約、社内の問い合わせ対応などに「NotionAI」を活用すれば、簡単に業務効率化が図れます。

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起業直後はやるべきことが山積みで、人手が足りないと感じることも多いかと思います。その中でも、ホームページ作成やドキュメント管理は重要な業務の一つですが、なかなかこれらの業務に手が回らない、という方も少なくないのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが、業務に必要なアプリがすべて一つにまとまっているオールインワンワークスペース「Notion」のスタートアップ向けプラン「Notion for Startups」です。

「Notion for Startups」を契約すると、「Notion」を最大3カ月間無料で利用できます。この期間中、ユーザーは有料プランの全機能を制限なく利用することができ、Notionの持つ多彩な業務効率化ツールを存分に活用することができます。

さらに、最新の「Notion AI」も3カ月間無料で利用可能です。この高度な人工知能機能により、文章作成や情報検索といった日常的な業務タスクを大幅に効率化することができ、より創造的な業務に時間を振り向けることが可能となります。

ぜひあなたも、「Notion for Startups」を利用してみませんか。

Notionで業務効率化を図りましょう

以上、「Notion」の機能などについてご紹介しました。

起業したての頃は、売上拡大のための営業やマーケティング、早期に成長するための人材採用など、やるべきことがたくさんあります。ただでさえ忙しいのですから、できうる限り業務を効率化したいものです。

そこでおすすめなのが、オールインワンワークスペース「Notion」のスタートアップ向けプラン「Notion for Startups」です。最大3ヶ月間無料なので、ぜひ利用してみてはいかがでしょうか。

（監修： NotionLabsInc）
（編集： 創業手帳編集部）