証憑書類とは？

法人、個人に関係なく相手との取引において、相手から受領したもの、または、自身が相手に対して発行したものです。

この証憑書類は多岐に渡り種類は様々あります。具体的には、領収書、見積書、契約書、支払証明書等です。近年は相手とのメール内容も証憑書類にあたる事があります。

証憑書類の目的としては、口頭のみのやり取りですと、後々、取引内容に間違いや差異が発生し、トラブルに発展する事が多い為、このトラブルを未然に防ぐ役割があります。

また、領収書においては、会計上の書類としても利用される事が多くあります。

証憑書類は取り交わすだけではなく、署名、捺印が必要な場合には対応し、保管する事が重要です。