トラボックスで請求書をクレジットカード後払いにして資金繰りを改善

業界最安値で請求書関連の作業負荷の削減も可能

創業期の企業や中小企業において、請求書の支払いスケジュールが、資金繰りの課題となることがしばしばあります。また、請求書関連業務の負担は課題となりがちです。

今回紹介するトラボックスは、クレジットカードを利用して請求書の支払いタイミングを最大60日間後払いにできるサービスです。さらに、AIを活用して請求書の登録～決済をワンストップ対応し、事務負担の軽減やミスの予防を実現します。

運営会社トラボックスは、東証プライム上場の「Visional株式会社」傘下であることから、信頼して利用できるサービスです。

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請求書関連業務のよくある悩み

事業経営していれば継続的に届く請求書は、正しく分類・保存して、期限前に決済・送金をしなければなりません。会計・税務においては仕訳や記帳も必要です。業務内容が多岐にわたるなか、創業期・成長期の企業においてはしばしば次のような悩み・課題が発生します。

• 支払いスケジュールをコントロールしたい
• 形式が多岐にわたるため、受取・検索に手間がかかる
• 手入力の手間や事務ミスを削減したい
• 電子帳簿保存法やインボイス制度への対応が大変
• 振込・仕訳データの作成に手間がかかる
• 紙の請求書の管理・保管が課題に

組織の規模が小さくリソースが限られる中で、請求書関連業務に負荷がかかると、事業本体の運営や成長の阻害要因となる可能性もあります。請求書関連業務の効率化は、成長期の企業や中小企業の重要課題の一つです。

トラボックスの6つの魅力

請求書管理を自動化するトラボックスには、次の6つの魅力があります。

• 請求書の後払いにも対応
• PDFアップロードにより保存・検索が容易に
• AIを活用して自動でデータ化！事務ミスも削減
• インボイス制度/電子帳簿保存法にも対応済
• 会計ソフトと連携可能で仕訳も自動化
• 紙の請求書保管は不要に

トラボックスを活用して、面倒な請求書関連業務を一気に効率化させましょう。

請求書の後払いに対応

別途手数料を支払うと、請求書の支払いをクレジットカード払いにすることができます。ユーザーの実際の支払いはクレジットカードの月々の引き落としにて行われるため、支払いを最大60日繰り越すことが可能です。支払タイミングを遅らせる手段を確保することで、手元資金の効率的に管理し、資金繰りの柔軟性を高められます。

PDFアップロードにより保存・検索が容易に

請求書はすべてPDF化してアップロードすることで、トラボックスの中に保存されます。高精度で情報を読み込み、データとして管理可能です。読み込まれた情報の打ち替えや、追加情報の記入、タグ管理などの機能もあります。

タグなどを活用して保存した過去のPDFデータの検索も容易です。検索機能や請求書のリストにおいては「取引先別」「請求日順」「登録日順」絞り込み・ソート機能も充実しています。

AIを活用して自動でデータ化！事務ミスも削減

99%以上の高精度AIでPDFの請求書を読み取り、項目を自動でデータ化します。請求書を一つ一つ手で入力する手間が削減されます。正確な自動入力により、入力ミスも大幅に削減可能です。

インボイス制度/電子帳簿保存法にも対応済

トラボックスを利用すれば、インボイス制度/電子帳簿保存法への対応も万全です。請求書の保存・検索機能の様式は、電子帳簿保存法の要件を満たしています。また、インボイス制度に準拠した適格請求書に記載される適格番号の読み取りや確認にも対応しています。

会計ソフトと連携可能で仕訳も自動化

請求書から読み取ったデータを基に、振込データや仕訳データを自動で作成します。仕訳データはそのまま会計ソフトへの連携が可能です。振込・仕訳にかかる手作業をなくすことで、ヒューマンエラーの削減と業務の効率化が実現します。

紙の請求書保管は不要に

トラボックスを活用すれば、紙での請求書保管は不要となります。保管されている過去の請求書も読み取ってしまえば、請求書は全てトラボックス上で一元管理が可能です。

請求書の管理の手間が省けます。また、請求書保存用のキャビネットが不要になるため、収納スペースに余裕を持たせることも可能です。

トラボックスの請求書後払い

トラボックスの請求書後払いは、トラボックスに使用するクレジットカードを事前に登録しておけば、請求書とクレジットカードを用意するだけで簡単に利用できます。

VISA・MasterCard・セゾンカードと複数のカードブランドを選べるのも魅力。尚、セゾンアメックスカードならアメリカン・エキスプレスカードも選択可能です。

月末決済のクレジットカードを利用すれば、支払いタイミングを翌月末、すなわち最大で60日間のばせます。資金繰りが厳しいとき、成長投資を加速させたいときなどに便利です。

クレジットカード払いをしているだけに過ぎず、新たな融資・借入を設定することなく資金繰りを改善可能です。

業界最安値で請求書関連業務を自動化

トラボックスおよび類似サービスの料金体系を比較すると、次の通りです。まずは、クレジットカードによる請求書の後払いの費用の比較です。

1枚当たりの手数料が2.8%と3%台～5%台の他社対比で低い手数料率となっています。また、請求書関連業務としてみたときも、業界最安値です。

100枚あたりの金額で見ると5,398円で、数万円の費用が発生する他社とくらべて大幅に安いのが特徴です。枚数が増える場合の1枚当たりの追加費用も相対的に安いため、枚数が増えたときに大きなコストがかかることもありません。請求書関連業務を低コストで自動化できるのが、トラボックスの魅力です。

トラボックスで資金繰りを柔軟にコントロールできるようにしよう

リソースに余裕のない創業期・成長期の企業や中小企業にとって、請求書の支払いスケジュールはしばしば資金繰りを圧迫させます。

最悪のケースでは、黒字倒産に陥るリスクもあります。クレジットカード払いを活用すれば、支払いタイミングを柔軟に調整して、資金繰りをコントロールしやすくなります。

今回紹介したトラボックスなら、さらに請求書の保存や管理、支払い、記帳といった関連する業務の自動化も可能です。トラボックスで資金繰りの改善と請求書関連業務の効率化を同時に実現しましょう。

トラボックスについてさらに詳細を知りたい方はこちらから。

（監修： トラボックス株式会社）
（編集： 創業手帳編集部）