交通費精算システムSPEASIC

交通費精算システムSPEASICの商品詳細

SPEASICは、交通系ICカードの利用履歴を自動で取り込み、経費精算を効率化するシステムです。これにより、手動での入力ミスや重複請求を防ぎます。さらに、現金やクレジットカードでの立て替え経費もスマートフォンで簡単に申請でき、領収書の画像を添付することで、承認プロセスがスムーズに進行します。ペーパーレス化を実現し、環境にも優しいシステムです。

交通費精算システムSPEASICのおすすめポイント

交通費精算システム「SPEASIC」は、エスピーイー株式会社が提供する経費精算システムです。SuicaやPASMOなどのFelica対応交通系ICカードの利用履歴データを活用し、重複支払いや定期区間の二重請求を防ぎます。これにより経費の節減が期待でき、交通費精算業務の効率化も図れます。また、ICカード交通費以外にも、現金やクレジットカードで立て替えた出張費やその他経費もスマートフォンで撮影した領収書画像を添付して申請・承認することが可能です。紙媒体での提出が不要となり、ペーパーレス化に貢献しつつ、申請者と管理者の負担を軽減します。

交通費精算システムSPEASICが向いているケース

SPEASICは、特に交通費や出張費の精算が頻繁に発生する企業に向いています。営業職が多い企業や、出張が多い業種では、その効果が顕著に現れます。また、経費精算に時間を取られている中小企業や、ペーパーレス化を進めたい企業にも最適です。

選び方・導入の仕方

SPEASICを選ぶ際には、まず自社の交通費精算の現状を把握し、どの程度の効率化が見込めるかを評価することが重要です。導入にあたっては、システムの操作性やサポート体制を確認し、社員がスムーズに利用できる環境を整えることがポイントです。トライアル期間を活用して、実際の使用感を確かめるのも良い方法です。

交通費精算システムSPEASICを使う理由やメリット

SPEASICを利用することで、交通費精算にかかる時間と手間を大幅に削減できます。自動でICカードの利用履歴を取り込むため、手動入力のミスが減り、正確な経費管理が可能です。また、ペーパーレス化により、書類の保管スペースや管理コストも削減できます。さらに、スマートフォンでの申請が可能なため、外出先からでも簡単に経費精算が行えます。

交通費精算システムSPEASICは起業家や経営者にとってどう活用できる？

起業家や経営者にとって、SPEASICは経費管理の効率化と透明性を高める強力なツールです。経費精算にかかる時間を削減することで、他の重要な業務に集中できるようになります。また、経費の透明性が向上することで、不正経費の発生を防ぎ、健全な経営をサポートします。さらに、ペーパーレス化により、環境への配慮もアピールできます。

業界の傾向

近年、経費精算システムの需要は増加傾向にあります。特に、リモートワークの普及に伴い、ペーパーレス化やデジタル化が進んでいます。交通費精算システムもその一環として注目されており、効率化とコスト削減を求める企業が増えています。また、環境意識の高まりから、ペーパーレス化を推進する企業も増えており、SPEASICのようなシステムの導入が進んでいます。

会社情報

社名	エスピーイー株式会社
設立	1985年8月
資本金	6,500万円
代表取締役	山口和孝
本社所在地	東京都目黒区鷹番2-19-3大伴ビルVIII-4F