どの補助金を選べばいい？新年度に向けた制度の探し方・注意点を徹底解説！

新年度に向けて補助金・助成金情報を把握することが重要

新年度は多くの補助金・助成金が公募される時期です。公募がスタートしてからスケジュールを確認して申請準備するのでは、出遅れてしまうかもしれません。
事前に情報を整理することで申請のチャンスを逃さず活用できます。
中小企業や個人事業主は効率よく情報を把握することで、事業課題に合った制度を選びやすくなります。
年度初めの準備により、書類作成やスケジュール管理をスムーズに進めて採択率を高めましょう。

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なぜ新年度は補助金・助成金の公募が増えるのか

補助金や助成金は、新年度に公募が増加します。新しい補助金制度が新設されたり、既存の制度が拡充されるのもこの時期です。
なぜ新年度に補助金・助成金の公募が増えるのか理由を紹介します。

国の年度予算が4月に始まるため

国や自治体の会計年度は4月から翌年3月までなので、年度初めに予算が新たに執行されます。
補助金や助成金は年度予算に基づいて実施されるため、予算が執行となる4月以降に新規公募が集中する傾向があるのです。

予算成立直後は新規制度や条件変更が行われることも多いので、最新情報の確認が特に重要です。
気になる制度がある場合には、こまめに情報が更新されていないかチェックしてください。

各省庁・自治体が早期執行を重視しているため

各省庁や自治体は、年度内に予算を使い切る「執行率」を重視しています。
年度内に予算を執行できない場合には翌年への持ち越しが難しいため、早期の募集で早めに制度を進めていく傾向があるのです。

早期に補助金と助成金の採択・実施を進めることで、年度後半の追加募集や二次公募にも対応しやすくなります。
予算執行を迅速に進めることが制度の必要性の証明となり、行政評価にも直結するため、初期段階での募集が活発になるということです。

新政策・重点分野の支援が始まるため

新年度は政府の重点政策（DX、人材育成、脱炭素など）に沿った新たな補助制度が開始されやすい時期です。
補助金や助成金は、その時期の政策課題や社会情勢に対応して重点支援分野が設定されます。

そのため、新政策、重点分野の支援に応じて前年までなかった新制度や特別枠が設けられる場合もあります。
自社の事業分野が新政策と一致すれば、採択率が高い支援策をいち早く活用できる可能性があるので、新しく始まる制度がないかチェックしてください。

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補助金・助成金の探し方の基本

補助金や助成金を申請するには、どの制度を利用するのかを決めなければいけません。
国や地方自治体が設定している制度は数も多いので、どの制度が適しているか探すにも苦労します。どのように補助金や助成金を見つけるのか探し方の基本を紹介します。

公式サイトを活用する

補助金や助成金を探すには、事業へのサポート情報をまとめているサイトが便利です。
「J-Net21」や「ミラサポplus」は中小企業向け補助金を一覧できる信頼性の高い情報源です。

経済産業省や厚生労働省などの公式サイトでは、分野別・目的別に最新公募情報を確認できます。
また、自治体の公式サイトも見逃せません。地域限定の支援制度や特別枠の情報を得られます。
情報は定期的に更新されるので、これらのサイトをこまめにチェックするようにしてください。

ただし、補助金・助成金は数が多いため、公式サイトをすべてチェックするのは大変です。
補助金・助成金全般ではなく、事業の性質に合った分野に絞って探すことも検討してください。
具体的には、創業向けの補助金や海外展開向けのサポート、雇用に関わるサポートなどに限定すれば探しやすくなります。

支援機関・専門家に相談する

そもそも補助金や助成金を申請して受給するまでの手続きや選び方に不安がある場合には、相談に乗ってくれるサポート役が必要です。
商工会議所や中小企業支援センターは無料で相談に応じていて適した制度を紹介してくれます。

金融機関や士業でも最新の補助金情報を把握しており、書類作成のサポートを受けられる場合があります。
複数の専門家に相談することで、自社の条件に最も合う支援策を比較検討可能です。

自治体独自の制度をチェックする

地方自治体は地域活性化を目的に独自の補助金を設定しています。全国規模の制度よりも認知度が低いので競争率が低い制度があれば狙い目かもしれません。

市区町村によっては、国の制度と併用できる補助枠が設けられていることがあるので、複数申し込みたい時にもチェックしてください。
自治体の公式広報誌やメルマガを定期的に確認して、公募開始を逃さないようにしましょう。

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補助金・助成金探しで事前に確認しておくべきチェックポイント

気になる補助金・助成金が見つかった時には公募要領を読んで確認してください。どれだけ優れた制度であっても、自社の事業計画に適していなければ利用できません。
補助金・助成金導入チェックリストは以下の通りです。

下記で詳しく解説するので確認してください。

支給対象と要件を確認する

補助金・助成金を見つけた時には、支給対象や要件を確認してください。業種、従業員数、創業年数などの条件に適合しないと申請自体が無効になってしまいます。

せっかく申し込みのために事業計画書や書類を用意しても、そもそも対象になっていなければ受給できません。
また、支給対象によってコースや条件が違うことがあります。個人事業主か法人かで対象が異なる制度もあるため、募集要項を必ず最後まで確認することが必要です。

受給条件として、過去に同一補助金を受けた場合に再申請できないといった制度もあります。一度利用した制度を利用できるかどうかも必ず確認しておくようにしてください。

対象経費と補助率を把握する

補助対象経費は制度により異なります。制度によって設備投資・IT導入・人件費などの範囲を明確にしなければいけません。
予定している経費が建物や倉庫の場合には、それを対象にしている制度を探します。ソフトウェアの導入であればITに関わるサポートを探します。

補助率は制度ごとに定められています。補助率とは、事業者が使った経費に対して補助される割合です。「〇分の〇」や、「◯パーセント」といった形で表わします。
すべての費用を支援してもらえるわけではないので、自己負担額を含めた資金計画を立てておくことが重要です。

見積書や支出計画に不備があると経費と認められない場合があります。申請スケジュールを確認しながら準備を進めてください。

スケジュールと必要書類を確認する

補助金・助成金を選ぶ時には、必ずスケジュールを確認してください。
多くの制度では公募開始から締切までの期間は1〜2カ月程度と短めです。その期間内に必要種類を準備するため慌ただしく、事前準備をしているかどうかが結果にも響きます。

スケジュールでは採択後の交付申請や報告書提出にも期限が設けられています。交付後であっても報告書が提出されなければ返還を求められるリスクもあります。

スムーズに制度を利用するには採択後も含めた全体スケジュールを把握しておくことが重要です。
また、事業計画書、決算書、見積書などの書類は正確にそろえ、早めにチェック体制を整えておいてください。

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自社に合った制度を見つけやすくするコツ

補助金・助成金を探す時には、有利な条件の制度を見つけるよりも自社に合う制度を探すことが重要です。どのようにして自社に合う制度を探せばいいのかコツを紹介します。

自社の課題と目的を整理する

補助金を探す時にはやみくもに情報を集めるよりも、自社の「課題」と「目的」を整理してください。
「人材確保」「IT化」「新製品開発」など、自社の経営課題を明確にすることで制度選定が容易になります。

目的が曖昧なままだと制度を選び間違えやすく、手間や時間をかけて申請しても採択率は良くないことがあります。
目的を明確にした上で申請したほうが、より採択につながるでしょう。
経営計画や今後の投資方針と照らし合わせ、実現性の高い支援制度を選ぶようにしてください。

条件検索と絞込みを活用する

自社に合った制度を探すには、「J-Net21」の検索機能が役立ちます。これは地域・分野・目的別に最適な補助金を効率的に探せる機能です。
検索機能で条件を細かく設定することで、非該当の制度を除外し時間のロスを減らせます。

制度に関わる最新情報は日々更新されています。
できるだけスピーディーに申請手続きを始められるように、ブックマーク登録や通知機能を活用して常に最新情報を得られるようにしてください。

事前準備とシミュレーションを行う

補助金や助成金に申し込む時には募集要項を読み込み、申請書類の雛形や必要データを早期に準備しておくようにすると対応がスムーズです。
さらに、採択されたケースに合わせた動きも確認しましょう。想定採択額やスケジュールをシミュレーションすることで、資金繰りや人員配置を最適化できます。

多くの制度では、公式のサイトで採択された事例を紹介しています。
採択実績のある企業の事例を参考にし、どのような事業計画が評価されやすいか分析しておくようにしてください。

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補助金・助成金にありがちな失敗と注意点

補助金・助成金は、公募要領の内容が多く複雑な部分もあります。そのため、失敗や間違いが発生することは珍しくありません。
ここでは、補助金・助成金にありがちな失敗をまとめました。注意点も併せて確認しておきましょう。

対象外経費を含めてしまう

申請時に発生しやすいミスの1つが補助対象外経費を含めてしまうケースです。補助対象外の支出を含めると経費が減額または不採択となってしまいます。
必ず募集要項の定義を厳密に確認して、わからない部分については事前に問い合わせてください。

特に人件費や汎用機器の購入費は対象外とされるケースが多く、注意して計上しなければいけません。
不安がある時は事前に専門家に内容を確認してもらうことで、誤申請によるリスクを防げます。

交付決定前に事前着手をしてしまう

ほとんどの補助金においては、交付決定前の事前着手はNGです。
これは「事前着手の禁止」と呼ばれており、補助金は公募からスタートして書類の提出と審査、採択の通知を受けてから交付申請書の提出、そこから交付決定通知を受けます。

採択されたからと安心して交付決定前に事前着手してしまうと交付が受けられなくなってしまいます。
交付金は公金であり、公正な手続きの上で交付されるものです。急ぐからとうっかり先に始めてしまうのは絶対に避けてください。

例えば、交付決定前に設備の発注や契約をしたり、ソフトウェアの開発契約、リース契約を結ぶのは事前着手に当たります。
細かいルールに思われるかもしれませんが、税金を適正に活用するために厳密なルールが適用されています。

申請期限に間に合わない

補助金や助成金の申請期間は短く、書類不備の修正に時間がかかるため、早めの着手が採択の鍵です。
ギリギリで間に合いそうな場合にも油断は禁物です。締切直前になるとオンライン申請システムが混雑し、送信エラーが発生する可能性があります。

トラブルが発生しても問題がないように、制度のスケジュールを逆算して余裕をもった準備体制を社内で共有してください。

要件を満たさず申請してしまう

補助金や助成金は支給されるための要件が設定されています。
具体的には、「過去の実績」「事業規模」「雇用条件」などの要件がある場合、要件を満たしていない場合には採択されることはありません。

制度によっては複数年継続事業や自己資金割合など、見落としやすい要件も設定されています。
申請前に募集要項を熟読し、不明点は必ず支援機関に問い合わせて確認してください。

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まとめ：年初に準備してチャンスを逃さない

補助金・助成金は年初の情報整理が鍵であり、早期の準備が採択率を大きく左右します。
制度ごとに対象や条件が異なるため、一次情報をもとに正確に比較・選定するようにしてください。
年度初めには制度の仕組みを理解し、事業と並行してスケジュールを組み立てます。自社の成長戦略を強力に後押ししてくれる補助金・助成金を探してください。

（編集：創業手帳編集部）