おすすめの在庫管理システムやメリットをご紹介！エクセルで在庫管理するデメリットも

まず、データの正確性と更新の問題があります。エクセルでは、手動でデータを入力する必要があるため、人為的ミスが発生しやすくなります。タイプミス、入力忘れ、重複入力などのエラーが頻発し、在庫数の不一致や誤った在庫情報につながる可能性が高くなります。また、リアルタイムでの更新が難しいため、常に最新の在庫状況を把握することが困難です。

セキュリティの問題

セキュリティの問題も重要です。エクセルファイルは簡単にコピーや共有ができるため、機密性の高い在庫情報が外部に漏洩するリスクが高くなります。また、誤って重要なデータを削除してしまう可能性もあります。

データ分析や需要予測が難しい

高度な分析や予測が困難であることも大きなデメリットです。エクセルでは、複雑な需要予測アルゴリズムの実装や、大量のデータを用いた高度な分析を行うことが難しくなります。これにより、適切な在庫レベルの維持や効率的な発注が困難になる可能性があります。

拡張性と柔軟性の欠如

拡張性と柔軟性の欠如も問題です。事業拡大に伴い在庫品目や取引量が増加した場合、エクセルでは対応が困難になります。大量のデータを処理する際のパフォーマンス低下や、複雑化するビジネスニーズへの対応の難しさが生じます。

自動化機能の不足

自動化機能の不足も重要な点です。発注の自動化、在庫切れアラート、バーコードスキャンとの連携などの機能が欠如しているため、多くの作業を手動で行う必要があります。これは時間とリソースの無駄につながります。

おすすめは在庫管理システム。在庫管理システムとは？

小売業を展開されている事業者の方々には、エクセルで在庫管理するよりも、本格的な在庫管理システムを導入されることをおすすめします。

在庫管理システムは、企業が商品や原材料の在庫を効率的に追跡、管理、最適化するために使用するツールです。

このシステムは入出庫情報を管理するだけで現在庫・未来在庫をリアルタイムに反映します。

また、過去のデータと市場動向に基づいた需要予測機能や、在庫状況、回転率、コストなどの詳細な分析レポートの生成機能も備えています。

複数の倉庫や店舗の在庫、ECサイトの在庫などを一元管理する多拠点管理機能や、サプライヤー情報の管理、発注履歴の追跡なども可能です。

これらの機能により、企業は過剰在庫や在庫切れを防ぎ、コスト削減と顧客満足度の向上を実現することができます。

在庫管理システムは、企業の規模や業種に関わらず、効率的な在庫管理を通じて業務プロセスの最適化と収益性の向上に貢献する重要なツールとなっています。

在庫管理システムのメリットは？

在庫管理システムのメリットについて以下でご紹介します。

過剰在庫と在庫切れのリスク低減による売上機会損失の防止

在庫管理システムは、リアルタイムの在庫データと高度な需要予測アルゴリズムを組み合わせて使用します。これにより、各商品の適正在庫レベルを正確に把握し、維持することが可能になります。

過剰在庫の防止に関しては、システムが過去の販売データ、季節変動、市場トレンドなどを分析し、将来の需要を予測します。この予測に基づいて、必要以上の在庫を抱えることを避けられます。過剰在庫を減らすことで、保管コスト、資金の固定化、商品の劣化や陳腐化のリスクを低減できます。

一方、在庫切れの防止については、システムが設定した最小在庫レベルに基づいて自動的に発注を行います。これにより、人為的なミスや遅延による在庫切れを防ぎます。また、リードタイム（発注から納品までの期間）も考慮し、適切なタイミングで発注を行うため、常に必要な在庫を確保できます。

複数拠点間での在庫の最適配置と可視化

在庫管理システムは、全ての拠点の在庫状況をリアルタイムで一元管理し、経営者や管理者が全体的な在庫状況を瞬時に把握できるようにします。これにより、迅速かつ的確な意思決定が可能になります。

システムは各拠点の需要予測、地理的条件、配送コスト、保管能力などの要因を総合的に分析し、最も効率的な在庫配置を提案します。この機能により、各地域の需要特性に合わせた在庫配置が可能となり、顧客ニーズに迅速に対応できるようになります。また、拠点間での在庫の偏りを解消し、全体的な在庫バランスを最適化することができます。

さらに、顧客に最も近い拠点から商品を発送することで、配送時間とコストの削減が実現します。季節ごとの需要変動にも柔軟に対応でき、拠点間で在庫を効果的に移動させることができます。災害や事故などのリスクに備えた在庫の分散配置も可能になります。
クロスドッキングの実現も、この機能の重要な利点の一つです。複数の拠点を効果的に活用することで、商品を一時的に保管せずに直接配送するプロセスが可能になり、さらなる効率化が図れます。

各拠点の特性に応じた在庫配置により、全体的な在庫回転率が向上し、資金効率も改善されます。必要な場所に必要な量の在庫を置くことで、全体的な在庫水準を最適化し、運転資金の効率的な利用が可能になります。

在庫管理にかかる時間と労力、ミスの削減

在庫管理システムの導入によって、在庫管理に関する時間・労力・ミスが削減されます。

在庫の分析と報告書作成は、在庫管理システムによって自動的に行われます。販売トレンド、在庫回転率、ABC分析などの複雑な分析が即座に実行され、レポートとして出力されます。これにより、データ収集と分析にかかる時間が大幅に削減され、管理者はデータの解釈と戦略立案に集中できるようになります。

複数の拠点や倉庫がある場合、システムは全拠点の在庫状況を一元管理します。これにより、拠点間での在庫照会や移動が容易になり、それらの作業に費やす時間と労力が削減されます。また、各拠点の在庫状況を比較し、最適な在庫配置を行うことも簡単になります。

返品や不良品の管理もシステム化されることで、これらの処理にかかる時間と労力が削減されます。返品の追跡、不良品の識別と隔離、関連する在庫調整などが効率的に行えるようになります。

さらに、サプライヤーや顧客とのコミュニケーションも効率化されます。在庫状況や発注情報をリアルタイムで共有することで、問い合わせへの対応時間が短縮され、より円滑な取引が可能になります。

「Sanka（サンカ）」でできること

「Sanka」でできること・機能をご紹介します。

在庫・倉庫管理

商品・部品マスタ、在庫、入出庫、ロケーションや、開発、生産管理まで。棚卸し評価(先入先出、移動平均など)にも対応。

調達・支出管理

仕入先(サプライヤー)管理から発注・支出業務まで。商品在庫・生産に至るまでの業務効率を高め、無駄時間とコストを削減します。

受注・請求管理

一つの注文に紐づく案件、見積、顧客、配送、請求情報を一元化・自動化。EC、CRM、会計連携に加えワークフローも提供。

請求・定期購入管理

企業の調達、在庫、受注、売上データをまとめ上げ、分析レポートを瞬時に作成。AI予測機能で利益率や生産性の改善も実現。

業務管理

開発、生産、プロジェクトまで。幅広い種類の工程をスムーズにして、企業の生産性向上に貢献します。

ワークフロー管理

企業内の承認フローから始まり、外部ツールとのデータ連携を活用したアラート機能、業務の自動化まで簡単に実装。

顧客・案件管理

連絡先、取引先の管理・データ活用から始まり、案件管理の効率化、メールやSNSの配信まで。最適な顧客体験を実現。

分析・統合事業計画

企業の調達、在庫、受注、請求データをまとめ上げ、分析レポートを瞬時に作成。AIを活用した予測機能や予実管理まで対応。

在庫管理システムを導入しましょう

以上、在庫管理システムについてご紹介しました。

おすすめなのは、調達・在庫・受注・請求を一元管理・一括管理できるクラウドサービス「Sanka（サンカ）」です。採用コストの10分の1ほどの導入費用で、平均50%以上の作業時間短縮を実現できます。

むやみに人を増やさずに、企業の生産性を最大化するために最適なサービスです。

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（監修：株式会社サンカ）
（編集：創業手帳編集部）

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