会議費とは

会議費とは、会社の業務に関連した会議・ミーティングや取引先との商談のために支払った費用のことである。会議に際して社内または「通常会議を行う場所」において、茶菓子代や弁当代など通常供与される昼食の程度を超えない飲食物に要する費用や会議室の室料等の接待に要する費用が該当する。

通常会議を行う場所

「通常会議を行う場所」とは、通常は社内の会議室や打ち合わせスペースを指すが、オフィスにそのようなスペースがない場合は、社外の場所として、貸し会議室、カフェ、レストランなどの料理店を利用できる。

一方で、スナック、クラブ、キャバレー、キャバクラ、カラオケボックスなど、お酒メインのお店は対象外になるので注意。

限度額の条件

交際費では会社の資本金による制限額や１人あたり5,000円といった基準があるが、会議費にはない。１人あたりの費用が5000円を超えていても、会議費として処理をすることができる。