独立開業時には開業インフォメーションでOA機器を低コストで揃えよう

開業インフォメーションなら必要なアイテムをスグに使える状態でパッケージ導入できる

独立や法人化のとき「開業準備に、まずどんなオフィス設備をそろえればいいのか分からない」「複合機・PC・ネット回線など、個別に手配するのが大変」と悩む経営者が多く見られます。

OA機器の整備にはコストがかかるため、しばしば創業時の重い負担となります。整備に貴重なスタッフのリソースが割かれてしまうことも、悩みの種となりがちです。

そんな開業初期の「負担」を丸ごと解決してくれるのが、開業インフォメーションの「開業パック」です。必要な機器からITインフラ、ホームページ、名刺まですべてをワンストップで整えられるサービスです。コストを意識しつつ、スピーディにオフィス開設を進めたい創業期の企業にとって、有効な選択肢となるでしょう。

オフィス開業時によくある悩み

創業期の企業がオフィス開業をするときには、以下のような悩みを抱える方が多く見られます。

• ネット回線・電話回線の手続きが煩雑
• パソコンの準備やメール設定が難しい
• 万が一に備えたデータバックアップの仕組みが欲しい
• リモートアクセスの設定方法がわからない
• 法人用メールアドレスを設定方法がわからない
• ホームページを作りたいが専門性を持つスタッフがいない

オフィス開業にまつわるよくある悩みについてみてみましょう。

ネット回線・電話回線の手続きが煩雑

オフィス開業の最初のハードルのひとつが「通信インフラの整備」です。ネット回線はプロバイダ契約・工事日の調整・ビジネス回線の選択など、多くの工程が存在します。

電話回線も同様で、プランの複雑さに加え申し込み後の設定作業まで含めると、想像以上の時間が奪われます。モバイル端末のオフィス環境との連携も必要です。

自力で全てを整備するのは通信関連に専門性を持つ企業でなければ困難なので、ほとんどは通信会社に外注しなければなりません。日程調整や作業対応などで、想定以上に時間が取られる可能性があります。

パソコンの準備やメール設定が難しい

パソコン自体を購入しても、業務がすぐ始められるわけではありません。初期設定や業務ツールのインストール、ウイルス対策、メールアドレス設定など、環境整備のための作業が続きます。

特にメール設定は間違えると送受信ができなかったり、セキュリティ面で重大なリスクを抱えたりと業務遂行に大きな影響を及ぼします。創業期の企業にとって、PC環境構築の負担は想像以上に重く、ここでつまずく人は多いのが実情です。

万が一に備えたデータバックアップの仕組みが欲しい

パソコンが故障したり、誤ってデータを消してしまったりすると、業務に重大な影響をおよぼす恐れがあります。そのため、クラウドを通じたバックアップ機能や外付けのデータストレージの整備も、オフィス開設において重要です。

必要性は多くの経営者がわかっていながらも、バックアップが奏功するのは有事のときに限られるため、整備が後回しになりがちです。しかし、むしろ創業期で事業基盤が脆弱な企業ほど、バックアップの確保は事業継続性を高めるうえで重要な要件となります。

リモートアクセスの設定方法がわからない

外出先から資料を確認したり、スタッフとファイル共有したりするためには、サーバーやクラウドサービスの設定が欠かせません。しかし、VPNやリモートデスクトップの仕組みは専門的で、初期設定を自身で行うのはかなりハードルが高いものです。

不適切な設定のまま使用するとセキュリティリスクも高まり、情報漏えいに繋がる可能性もあります。現代の働き方に欠かせない仕組みでありながら、創業期の企業がつまずくポイントの一つです。

法人用メールアドレスを設定方法がわからない

取引先からの信頼を得るためには、独自ドメインによる法人メールアカウントの構築が有効です。しかし取得のためには、ドメイン契約、DNS設定、メールサーバーの設定など、不慣れな人にとって理解しづらい工程が続きます。

さらに、PC・スマホなど複数端末へ設定する必要もあり、開業直後の忙しい時期には優先順位が上がらず後回しになりがちな作業です。「設定できなくてメールが届かない」というトラブルも実際によくあります。

ホームページを作りたいが専門性を持つスタッフがいない

名刺代わりとなるホームページは、開業時に欠かせない存在です。しかし、デザイン、文章作成、サーバー契約、更新方法の理解など、やるべきことが多岐にわたります。

外注すると費用がかかり、かといって自作には専門知識が必要です。結果としてオフィスの整備を優先してしまい「作らないまま数か月経ってしまった」というケースも多くみられます。

開業インフォメーションでOA設備を低コスト・ワンストップで実行可能

オフィス開業には、機器の手配からIT環境の構築、ホームページの準備まで、多くの工程が必要です。個別に進めるほど時間とコストが膨らみ、肝心の事業準備に集中できなくなることもあります。

そこで役立つのが、必要な設備とサービスをまとめて導入できる開業インフォメーションの「開業パック」です。初期費用を抑えつつ、開業に必要な環境をワンストップで整えられる便利なサービスです。

「開業パック」で必要な機器・サービスをまとめて提供

開業インフォメーションの最大の強みは、開業に必要な機器・ITインフラ・ビジネスツールを「まるごと一式」導入できる点です。

複合機、パソコン、スマートフォン、法人メール、ファイル共有環境、ホームページ制作、名刺作成、シュレッダーまで、通常なら個別に手配すべき項目をすべて一本化します。

面倒な初期設定やネットワーク構築もプロが代行するため、利用者はすぐに整備された環境で業務を開始できます。開業準備で悩む時間が大幅に削減され、本業に集中できるのが大きな魅力です。

最短1週間のスピード導入で開業準備期間を短縮

開業時は、事務手続きやIT環境構築に追われ、肝心の事業準備が後回しになりがちです。開業インフォメーションの開業パックは、お客さまによる複雑な手続きをなくします。また慈善の綿密な調整により納期ずれも防ぎます。

必要な設備・サービスをすべて当社でまとめて対応し、面倒な工程を大幅に短縮し、最短1週間でオフィス環境を整備します。オフィスを整えて、事業運営に集中できる環境がすぐに手に入るのです。

IT・OA機器の「設定代行」と充実したアフターサポート

開業インフォメーションでは、開業時に負担になりやすいパソコン設定・メール設定・ネットワーク構築などの作業をすべて代行します。機器は設定済みの状態で設置されるため、届いたその日から業務を開始できるのが特長です。

導入後のトラブル対応や使い方の相談など、アフターサポートも丁寧で迅速。ITに不慣れな方や人手の少ない小規模事業者でも、安心して運用できる体制が整っています。

高いコストパフォーマンスと品質の高いサービスを両立

開業インフォメーションでは、長年の業界経験から独自の仕入れルートを確立しており、複合機やPCなどの高額機器を通常よりも抑えたコストで提供可能です。

メーカー各社から数多くの表彰を受けてきた実績があり、技術力・販売力・サポート品質が高く評価されています。単に安いだけでなく、確かな実績に裏打ちされた高品質なサービスをお客さまに提供します。

いまなら開業キャペーンで初期費用0円・月額17,800円でワンストップサービスを利用可能

開業インフォメーションでは業界最安値を目指して、月額17,800円で以下のサービスをワンストップで提供します。

主なサービスラインナップ

リユースノートPC 2台

• Windows・Office 搭載
• 電源を入れたらすぐ使えるようセットアップ済み

リユーススマホ 2台

• 現行スマホは値段が高騰
• 仕事で使える良品スマホを用意

ファイルサーバー

• 自動バックアップ・データ共有が可能
• 導入・セットアップもお任せ

シュレッダー

• 電子化が進んでも残る紙の情報処理に必須
• 個人情報などの廃棄に必要

法人用メールアドレス

• 専用の法人メールを用意
• 発行から設定までサポート

ホームページ

• 独立開業には必須のHPを制作
• 制作20年以上のスタッフが対応

カラー名刺（2名分）

• 会社の営業ツール
• 各50枚ずつ、デザインも対応

遠隔サポート

• PCの困りごとにリモートで対応
• 専任スタッフがサポート

通常なら初期費用が58,000円（税別）かかりますが、いまなら開業キャンペーンで初期費用を0円でサービス提供が可能です。

ご利用の流れ｜初期設定まで一括対応でスムーズに開業

開業インフォメーションの「開業パック」は、導入までのプロセスが非常にシンプルです。面倒な手続きや設定作業はすべてスタッフが対応するため、お客様が煩わされることはほとんどありません。初めての開業でも安心してスタートできる流れを、順を追って紹介します。

1. お問い合わせ・ご相談

まずはWebフォーム、またはお電話から気軽にお問い合わせください。事業の規模や必要な機器、現状の課題感をヒアリングし、最適なプランをご提案します。「開業準備で何から始めればいいか分からない」という段階でのご相談でも問題ありません。

2. ご提案・お見積り

ヒアリング内容をもとに、お客様の業種や開業スタイルに合わせた最適なプランをご提案します。複合機・PC・スマホ・メールアドレスなどの構成はもちろん、必要に応じてホームページや名刺作成を含めた総合パッケージを作成。ご提案・お見積りまでは無料なので、安心してご利用ください。

3. ご注文・リース審査

プラン内容にご納得いただければ、正式にご注文へ進みます。導入機器のリース審査を同時に実施します。スムーズな納品と開業準備を進められるよう、事務手続きもスタッフがサポートします。

4. 納品・初期設定

複合機やノートPC、スマホ、ファイルサーバーなどの機器一式がまとめて納品されます。すべて「設定済み」の状態でお届けするため、電源を入れればすぐに使えるのが特徴です。メール設定やネットワーク構築をはじめとした複雑な作業も、お客様の負担なく完了します。

5. ご利用スタート｜導入後も万全のサポート

遠隔サポートや保守対応が充実しており、導入後の万が一のトラブルにも迅速に対応可能です。開業後の運用まで安心して任せられる体制が整っています。

オフィス整備は開業インフォメーションの「開業パック」で解決

オフィス開業には、想像以上に多くの準備が必要です。機器の手配、ネット環境の整備、メールやバックアップの設定、ホームページや名刺の準備、これらを限られたリソースで進めるのは大変です。

開業インフォメーションの「開業パック」なら、煩雑な工程を一まとめに実行します。初期費用を抑えながら、開業に必要な環境をワンストップで整えます。いまなら初期費用0円でサービスを利用でき、さらに低コストでオフィス環境を整えるチャンスです。

開業インフォメーションを利用してオフィス整備を完了させ、事業の本格稼働を最速で実現させましょう。

開業インフォメーションの見積もり・お問い合わせはこちらから。

（監修： ビーコネクト株式会社）
（編集： 創業手帳編集部）