ZohoSign

ZohoSignの商品詳細

ZohoSignは、電子契約を簡単かつ安全に行うためのシステムです。ユーザーはテンプレートを作成し、カスタマイズすることで、繰り返し使用する文書の作成時間を短縮できます。さらに、軍用レベルの暗号化技術を採用しており、データの送受信は銀行と同等のセキュリティを提供します。ESIGNとeIDASに準拠しているため、法的にも安心して利用できます。

ZohoSignのおすすめポイント

ZohoSignは、シンプルなインターフェースでありながら、どこからでも文書に署名、送信、管理が安全にできる電子契約システムです。テンプレートを作成し、カスタマイズしながら繰り返し使用することで業務の効率化を図れます。契約書やオファーレターなどあらゆる文書に電子署名をしてからチームに送信したり、ドキュメントの送信を通じて書面の依頼ができるので、署名作業が簡単に行えます。軍用レベルの暗号化で最高レベルのデータセキュリティを確保しており、最新の電子署名法であるESIGNとeIDASに準拠しているので、安心してシステムを利用できます。複数の受信者にドキュメントを送信するときの署名順を決めてドキュメントの受信方法と署名方法を管理でき、ワークフロー設定も可能です。

ZohoSignが向いているケース

ZohoSignは、契約書やオファーレターなどの文書を頻繁に扱う企業や個人に最適です。特に、リモートワークが増える中で、どこからでも安全に署名や文書管理ができる点が魅力です。法務部門や営業部門、さらにはスタートアップ企業など、迅速な契約処理が求められる環境で大いに役立ちます。

選び方・導入の仕方

ZohoSignを選ぶ際には、まず自社の業務フローにどのように組み込むかを考えることが重要です。テンプレート機能や多要素認証などのセキュリティ機能を活用することで、業務の効率化と安全性を両立できます。導入時には、既存のシステムやアプリケーションとの連携を確認し、スムーズな移行を図ることがポイントです。

ZohoSignを使う理由やメリット

ZohoSignを使う理由は、何よりもその利便性と安全性にあります。シンプルなインターフェースでありながら、複数のセキュリティ対策が施されており、データの送受信は暗号化されています。さらに、テンプレート機能やリマインダー機能を活用することで、文書作成や署名の見過ごしを防ぎ、業務の効率化が図れます。

ZohoSignは起業家や経営者にとってどう活用できる？

起業家や経営者にとって、ZohoSignは契約業務の効率化とセキュリティの向上に大いに役立ちます。リモートワークが増える中で、どこからでも安全に契約書を送信・署名できるため、ビジネスのスピードを落とすことなく進められます。また、テンプレート機能を活用することで、繰り返し使用する文書の作成時間を大幅に短縮できます。

業界の傾向

電子契約システムの需要は年々増加しており、特にリモートワークの普及に伴い、その重要性が高まっています。セキュリティの強化や法的準拠性が求められる中で、ZohoSignのようなシステムはますます注目されています。今後も、より多機能で使いやすい電子契約システムが求められるでしょう。

会社情報

社名	ゾーホージャパン株式会社
設立	2001年9月
資本金	4億円
代表取締役	ManikandanThangaraj
本社所在地	神奈川県横浜市西区みなとみらい三丁目6番1号　みなとみらいセンタービル13階
従業員数	116名