DottedSign

DottedSignの商品詳細

DottedSignは、契約作業のすべてのステータスを一元管理できる電子契約システムです。複数の契約書のステータスをリアルタイムで確認でき、自動で同期されます。契約書が更新された際の通知や遅延を知らせる自動リマインダー機能も備えており、関係者全員への通知も設定可能です。受信者がパスワードを入力して受け取った時にも通知が届き、電子サインは署名やイニシャルを組み合わせることができます。また、運転免許証のコピーなど必要書類を添付することも可能です。

DottedSignのおすすめポイント

DottedSign（ドットサイン）は、モバイル端末やパソコンから利用できる電子契約システムです。外出先や出張先でも契約書の準備から契約までの業務を効率的に行うことができます。電子契約のため、契約書をFAXや相手先に持っていく手間が省け、すべての契約作業のステータスを一元管理できます。クラウドやローカルファイルから契約書、提案書、見積書などをインポートできるため、書類の一元管理が可能です。複数のサイン者がいる場合でも簡単に署名依頼を振り分けることができ、迅速に対応できます。さらに、書類テンプレートの作成機能もあり、業務の効率化を図ることができます。

DottedSignが向いているケース

DottedSignは、あらゆる規模のチームで活用できる機能を持っています。メンバーを追加してリソースを共有したり、複数のグループへの一括送信が行えます。文書の管理やダウンロードといったアクセス権限をメンバーに付与することで、セキュリティに配慮した管理が可能です。会社のプロフィール設定や文書内へのロゴの表示ができるため、ブランディングにも有効です。クライアントとのつながりを強化したい企業にも適しています。

選び方・導入の仕方

DottedSignを選ぶ際には、まず自社の契約業務の流れを把握し、どの機能が必要かを明確にすることが重要です。導入の際には、メンバー全員に対して使い方のトレーニングを行い、システムの利便性を最大限に活用できるようにします。また、セキュリティ設定やアクセス権限の管理を徹底することで、安全に運用することができます。

DottedSignを使う理由やメリット

DottedSignを使う理由は、契約業務の効率化とセキュリティの向上です。電子契約により、契約書のやり取りが迅速になり、物理的な書類の管理が不要になります。さらに、契約ステータスをリアルタイムで把握できるため、進捗状況の確認が容易です。暗号化通信や二要素認証を採用しているため、セキュリティ面でも安心して利用できます。

DottedSignは起業家や経営者にとってどう活用できる？

起業家や経営者にとって、DottedSignは契約業務の効率化とセキュリティ強化に大いに役立ちます。契約書の準備から署名依頼、進捗管理まで一元管理できるため、時間とコストの削減が期待できます。また、クラウドベースのシステムなので、どこからでもアクセスでき、ビジネスのスピードを加速させることができます。さらに、ブランディング機能を活用することで、クライアントとの信頼関係を強化することも可能です。

業界の傾向

電子契約システムの需要は年々増加しており、特にリモートワークの普及に伴い、その重要性が高まっています。セキュリティ対策が強化されたシステムが求められる中、DottedSignのような暗号化通信や二要素認証を採用したサービスが注目されています。また、クラウドベースのシステムが主流となり、どこからでもアクセスできる利便性が評価されています。業務の効率化とセキュリティの両立が求められる現代において、DottedSignはそのニーズに応える製品と言えるでしょう。

会社情報

社名	株式会社KdanJapan
設立	2009年
代表取締役	ケニー・スー
本社所在地	台湾