電子契約
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社
クラウドサインの商品詳細
クラウドサインは、契約締結をクラウド上で完結させることができるシステムです。従来の「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、パソコンだけで契約作業を完了させることができます。PDF形式などで作成した契約書をアップロードし、押印・署名箇所を指定して相手に送信することで、契約締結が完了します。取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても契約締結が可能なため、手軽に導入できます。
クラウドサインのおすすめポイント
クラウドサインは、日本の法律に特化した弁護士が監修している電子契約システムです。郵送代や紙代、インク代、印紙代などのコストを削減でき、紙で行っていた事務作業の効率化を実現します。クラウド型なので、押印のための出社が不要になり、テレワークの推進や育児・介護をしながらの働き方をサポートします。特別な準備や知識は不要で、メールアドレスだけで認証できるため、すぐに導入が可能です。弁護士が監修しており、電子署名法に準拠しているため、セキュリティ面も万全です。
クラウドサインが向いているケース
クラウドサインは、契約業務を効率化したい企業や、テレワークを推進している企業に特に向いています。また、育児や介護をしながら働く従業員がいる企業にも適しています。法務部門がある企業や、頻繁に契約書を取り交わす業種にも最適です。
選び方・導入の仕方
クラウドサインを選ぶ際には、まず自社の契約業務の量や頻度を確認し、適切なプランを選択することが重要です。導入は非常に簡単で、特別な準備や知識は不要です。メールアドレスだけで認証できるため、すぐに利用を開始できます。取引先にも説明がしやすく、電子契約を受け入れられやすいシステムです。
クラウドサインを使う理由やメリット
クラウドサインを使う理由は、ペーパーレスによるコスト削減と業務効率化です。郵送代や紙代、インク代、印紙代などのコストを削減できるだけでなく、紙を用いた事務作業もなくなるため、従業員の負担軽減や時間的コスト削減が実現します。また、セキュリティ面も万全で、安心して利用できます。
クラウドサインは起業家や経営者にとってどう活用できる?
起業家や経営者にとって、クラウドサインは契約業務の効率化とコスト削減の強力なツールとなります。特にスタートアップ企業や中小企業にとって、限られたリソースを有効に活用するための手段として非常に有用です。テレワークの推進や、リモートでの契約締結が可能になるため、ビジネスの柔軟性も向上します。
業界の傾向
現在、電子契約システムの導入は多くの業界で進んでおり、特にテレワークの普及に伴いその需要は増加しています。法務部門のデジタル化や、ペーパーレス化の推進がトレンドとなっており、クラウドサインのようなシステムはその中心に位置しています。セキュリティの強化も重要視されており、クラウドサインはその点でも高い評価を受けています。
会社情報
社名 | 弁護士ドットコム株式会社 |
---|---|
設立 | 2005年7月 |
資本金 | 460百万円(2023年6月現在) |
代表取締役 | 元榮太一郎 |
本社所在地 | 東京都港区六本木四丁目1番4号黒崎ビル6階 |
従業員数 | 441人 |
※この記事を書いている「創業手帳」ではさらに充実した情報を分厚い「創業手帳・印刷版」でも解説しています。無料でもらえるので取り寄せしてみてください