クラウド型会計ソフトを導入する

従来の会計ソフトは「インストール型」であり、PCに専用ソフトをインストールし、そのPC上で業務する必要があった。しかしクラウド会計ソフトはその必要がない。PCでも、iPhoneでも、iPadでも、アプリをダウンロードしてインストールすると、インターネット経由、つまり「クラウド型」で経理業務を行う事ができる。

今回はそんなクラウド会計ソフトのメリットをまとめた。

クラウド型会計ソフトの５つのメリット

メリット1：自動で帳簿がつけられる

例えば「クラウド会計ソフト freee会計」であれば、銀行やクレジットカードの口座を登録しておけば、自動で会計帳簿を作成してくれるため、経理業務に使っていた時間を大幅に削減することができる。

メリット2：マルチデバイス、Mac対応

インターネット環境さえあれば、スマホやタブレットからでもアクセス可能だ。職場、自宅、出張先など、どこからでも利用することができる。また、Macにも対応している。

メリット3：利用料が安い

クラウド型サービスの魅力に、利用料の安さがある。「クラウド会計ソフト freee会計」の場合、青色申告に対応した個人事業主プランは月額980円から、会社法に対応したプランは月額1980円から利用可能だ。

メリット4：帳簿の情報共有が簡単

ユーザーアカウントさえ持っていれば、複数人がリアルタイムで帳簿を共有する事ができる。例えば担当者と経営者、経営者と税理士事務所・会計事務所・アドバイザー間での共有を行うことができる。取引ごとにコメントやメッセージをやりとりすることも可能だ。

メリット5：他サービスとの連携

例えば「クラウド会計ソフト freee会計」であれば、モバイルカード決済の「Square」との連携によってカード決済の売上を連携出来る。面倒な清算処理もレシートを撮影して送るだけでデータ化できる「レシレコ」と連携。同じく面倒な交通費の清算も「モバイル Suica、SMART ICOCA、PiTaPa」との連携で解消できる。様々なサービスと自動連携出来る点もクラウド会計の大きな魅力だ。