請求書カード払いの活用事例！上手く活用する方法を解説

請求書カード払いを上手く活用して資金繰りを改善しよう

毎月の請求書の支払いで資金繰りが厳しく、お困りではありませんか？もう少し早くお金が入金されればと悩んだ経験はありませんか？このような悩みを抱えたら、請求書カード払いを利用しましょう。

今回は請求書カード払いを上手く活用する方法をご紹介します。この記事では、請求書カード払いで資金繰りを改善した事例までご紹介しているため、ぜひ利用用途の参考にしてみてください。

請求書カード払いを検討している方には、業界最安級の決済手数料のフリーウェイ請求書カード払いがおすすめです。

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請求書カード払いとは

請求書カード払いとは、取引先の請求書をクレジットカード決済で支払えるサービスです。請求書の支払い期日を最大60日間先延ばしできます。そのため、借り入れなしで資金繰りを改善することが可能です。

請求書カード払いの使い方

請求書カード払いサービスは3STEPで使用できます。

• STEP1：請求書データをアップロードする
• STEP2：必要な情報を入力する
• STEP3：クレジットカード番号を入力して申請する

申請は5分程度で完了します。申請が承認された場合は振込指定日に金額が振り込まれます。

請求書カード払いのメリット

請求書カード払いのメリットは7つあります。

• 支払日を先延ばしできる
• 他の資金調達方法と比較して手数料が安い
• 審査が不要
• 即日振込に対応
• 支払い情報を一元管理できる
• クレジットカードのポイントが貯まる
• 取引先に知られずに利用できる

即日振込に対応しているビジネスローンと比較すると手数料を安く抑えられます。また、請求書の支払いを先延ばしできるため、上手く分散してキャッシュフローを改善できることがメリットです。

請求書カード払いのデメリット

請求書カード払いのデメリットは3つあります。

• カード利用限度額以上は使用できない
• 全てのカードに対応しているわけではない
• 決済手数料がかかる

請求書カードはクレジットカード利用限度額以上は使用できません。またお客様の状況次第では新たなクレジットカードを作成する必要があります。
請求書カード払いは手数料がかかるため使い過ぎに注意しましょう。

請求書カード払いが向いている人

請求書カード払いの特徴をご説明しましたが、下記に該当する方はサービスを利用すると満足できるでしょう。

資金繰りに不安を抱えている人

請求書カード払いを使用すれば、支払期日を翌月または翌々月に遅らせられて、一時的な資金不足を解消できます。

請求金額の支払いを分散させることも可能なため、資金計画が立てやすくなります。そのため、資金繰りに不安を抱えている人は、資金繰りを改善できるように請求書カード払いを契約しておきましょう。

大型の設備投資をしたい人

請求書カード払いを利用すれば、大型の設備投資をのために多額の資金を集められます。なぜなら、請求書カード払いで請求金額の支払いを遅らせることができて、資金がショートするのを防げるためです。
銀行の融資などの資金調達と併用することで、より多額の資金を集められるようになります。

事務作業の効率化を図りたい人

請求書カード払いは事務作業の効率化にもおすすめです。
例えば、月末に請求書を確認してまとめて支払う場合、銀行の振込依頼書作成など手間がかかります。振込依頼書の作成では、振込先や振込金額のご記入などミスが発生してしまいがちです。

一方で、請求書カード払いは、システム上に請求書をアップロードすれば入金してもらえます。

取引先からの信頼を獲得したい人

取引先の請求書の支払いが遅延すると信頼を失ってしまいます。支払いが遅延する理由は資金繰りの悪化ですが、請求書カード払いを利用すれば請求金額の支払い期日を遅らせることができて余裕が生まれます。

また、銀行振込のように振込先や振込金額を間違えるなどの人為的ミスも起きません。
支払い情報は一元管理されているため、お問い合わせ時にもスムーズに回答できます。

請求書カード払いの活用事例

請求書カード払いは便利なサービスのため、多種多様な業種のお客様に利用されています。ここでは、請求書カード払いの活用事例をご紹介します。

中古車販売会社

中古車販売会社A社は、競合優位性を上げるために人気車種を仕入れなければいけない状況でした。

しかし、人気車種の仕入れには、まとまった資金が必要で手持ち資金が不足していたのです。そのため、A社は請求書カード払いサービスを利用して人気車種を仕入れました。
人気車種を揃えたことでお問い合わせが増えて、販売台数を大幅に伸ばすことができました。

不動産開発会社

不動産開発会社B社は、ビル建設プロジェクトを行っています。

各工程ごとに請求書が発行されて関連会社に支払いに伴い、膨大な数の請求書が発生することに悩んでいました。同社は支払い遅延や入金ミスをゼロにしたいとも考えていたため、請求書カード払いを導入し、支払い業務を効率化しました。

医療機関

医療機関C社は、高額な医療機器を導入する際に請求書カード払いを利用しています。最新型のMRI装置を導入する際に一括での支払いが難しかったためです。請求書カード払いでMRI装置の導入費用を支払い、決済後に分割払いを指定して悩みを解決しました。

また、請求書カード払いで貯まったポイントで医療器具を購入しています。
(※決済後の分割払い指定は、対応しているカードを選ぶ必要があります。）

請求書カード払いを上手く活用するコツ

請求書カード払いを上手く活用するコツは、サービス選びを間違えないことです。また、請求書カード払いを利用する上でのポイントを押さえておきましょう。ここでは、請求書カード払いを上手く活用するコツをご紹介します。

決済手数料を比較する

取引件数が多い企業は、決済手数料の差分が僅かでも年間では大きな差額となります。決済手数料を削減することで企業の利益が改善できます。そのため、決済手数料が安い請求書カード払いを利用しましょう。

決済手数料が安い請求書カード払いとポイント還元率が高いクレジットカードを利用することで、最大限のコストパフォーマンスが得られます。

振り込み期間が短いサービスを選ぶ

請求書カード払いは振り込みまでの期間が短いものを選ぶようにしましょう。なぜなら、振り込みまでの期間が長いと、資金繰りに悪影響が出る可能性があるためです。

サービスの利用代金の支払いが遅れると利息が発生する場合があります。そのため、支払い遅延が発生しないように、振り込みまでの期間が短いものを選びましょう。

支払い期限を先延ばして資金繰りを改善する

請求書カード払いで請求金額の支払いを先延ばしにすると、一次的な資金不足を解消できます。また、請求金額の支払いを分散できるため資金計画が立てやすくなります。

支払い期限はサービス、カードの種類で異なるため、何日まで支払いを先延ばしにできるかを確認しておきましょう。

クレジットカード限度額を調べる

請求書カードの利用限度額とは、クレジットカードの利用限度額です。事業に上手く活用するためにも、クレジットカードの利用限度額を調べておきましょう。

クレジットカードの限度額が少なくて悩んでいる方は、利用履歴を良好に保ち、一定期間を過ぎたら増額申請しましょう。個人名義のクレジットカードをお使いの場合は、法人名義のクレジットカードを作成すると利用限度額が上がります。

収入と支出を把握して返済計画を立てる

請求書カードは便利な支払い方法ですが、返済計画を立てないと破産してしまいかねません。収入と支出を正確に把握して返済スケジュールを作成しましょう。経営状況の変化に合わせて、定期的に返済計画を見直すことをおすすめします。

手数料が業界最安級のフリーウェイ請求書カード払い

多くの請求書カード払いサービスが登場していますが、創業手帳は「フリーウェイ請求書カード払い」をおすすめします。ここでは、フリーウェイ請求書カード払いの魅力を簡単にご紹介します。

業界最安級の決済手数料

フリーウェイ請求書カード払いの決済手数料は2.7%と業界最安級です。他のサービスの決済手数料は3.0%～4.0％のため、少しでも決済手数料を安く抑えたいとお考えの方は満足できるでしょう。

決済手数料は決済したクレジットカードの引き落とし日に「振込金額＋カード決済手数料」として引き落とされます。

振り込みスピードが早い

フリーウェイ請求書カード払いは、クレジットカード決済が完了してから最短即日、遅くても3営業日以内にご希望の振り込み先へ入金してもらえます。最短当日の振り込みに対応しているサービスは少ないため、振り込みスピードを求めている方におすすめです。

支払い期日を最長60間先延ばしにできる

フリーウェイ請求書カード払いの支払い期日の延期日数は最長60日間です。クレジットカードにより支払い期日の延長期間は異なりますが、他のサービスと比較しても長くなっています。そのため資金繰りを改善できます。

請求書カード払い申請が簡単にできる

フリーウェイ請求書カード払いサービスを提供している株式会社フリーウェイジャパンは、帳簿付けが簡単に行える会計ソフト「フリーウェイ経理」や、従業員の給与計算が簡単に行える給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算ソフト」を開発している会社です。

フリーウェイ請求書カード払いの申請方法は非常に簡単で、請求書をアップロードして必要な事項を入力して申請するだけです。複雑な手続きはなく誰でも簡単に利用できます。

法人、個人問わずに利用できる

フリーウェイ請求書カード払いは、VISA、JCB、Mastercardのカードであれば、法人カードでも個人カードでも利用できます。初期費用や月額費用も不要のため導入ハードルが低いです。

まとめ

請求書カード払いとは、請求書の支払いでクレジットカード決済が行えるサービスです。請求書の支払いをクレジットカード決済にすれば、今月締めきりの請求書の支払いを遅らせることができるため、借入なしで資金繰りを改善できます。

多くの請求書カード払いサービスが登場していますが、業界最安級の決済手数料のフリーウェイ請求書カード払いがおすすめです。法人・個人問わずに利用できる、初期費用・月額利用料も発生しません。そのため、資金繰り改善に備えて登録しておくことをおすすめします。

（監修： 株式会社フリーウェイジャパン）
（編集： 創業手帳編集部）