なんとなく雇用して、失敗しないための採用方法

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多様な人材を活用しよう。短時間正社員制度の導入のすすめ

なんとなく雇用して、失敗しないための採用方法
事業を開始すれば大半の経営者が、会社を大きくしたいと思います。そのためには、自分一人の力では無理です。そこで、人材採用の問題が発生しますが、漫然と採用していては大きな落とし穴が待っています。

失敗しない人材採用について、ここでは解説します。ポイントは、人を採用することでアップするコストを計算することと、求めている人物像を明確にすることです。

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この記事の目次

  • 人を雇うのは給料×1.5倍と考えておこう
  • 採用を始める前に、理想の社員像を決めよう
  • ベンチャー企業なら、会社のPRをしっかりしよう
  • 短時間正社員制度という雇用形態を考える
  • 短時間正社員制度を導入する
  •  (1)短時間正社員制度導入の目的を明確にする
  •  (2)短時間正社員に対する役割(職務内容、適用期間、労働時間)を検討する
  •  (3)短時間正社員の労働条件(人事評価、賃金、教育訓練)について検討する
  •  (4)助成金を活用して、将来的なフルタイム正社員への転換について検討する
  •  (5)短時間正社員制度を導入し、周知する
  • まとめ

人を雇うのは給料×1.5倍と考えておこう

事業を開始し、軌道に乗ると「会社を大きくしたい」「たくさんの仕事を受注したい」などと夢が膨らんできます。そして、いよいよ社員の採用を検討することになります。

しかし、ここで注意が必要になります。事業を起こそうと考える人は、会社員時代に優秀な人が多いのですが、人を雇う経験はほとんどなく、いざ人を雇おうとしてつまずく人が多いようです。

大手企業にいれば、人事部が面接を行い、優秀な人が各部署に配属されます。その人材を育てれば良かったのです。しかし、ベンチャー企業に大手企業に入ってくるような優秀な人が応募してくるわけではありません。応募してくる人をどのように選別して良いかも経験がありません。

さらに、せっかく人を雇っても、思ったように働いてくれない、すぐやめると言われる。そんなことが日常茶飯事です。

もうひとつの問題は、コストの計算です。人を雇用すると、給料を払うというのは考えられますが、それ以外にもコストはかかります。その人を雇うことで、どれだけの売り上げや利益を得られるかということを考えて、採用をしなければなりません。そのコスト計算をしっかりできないと、採用しても赤字ということになってしまいます。

例えば、月収20万円、ボーナス30万円×夏・冬2回 の場合

給与 年間 300万円
社会保険料・雇用保険料 会社負担分 年間 約35万円
残業代 年間 約35万円
事務用品費 年間 約10万円
福利厚生費 年間 約10万円
その他 年間 約10万円
年間 400万円

人を雇うということは、給料プラスαを考えないとすぐつまずいてしまいます。詳細な金額を計算するのが面倒であれば、払う給料×1.5がコストになると考えておくと失敗はないでしょう。

採用を始める前に、理想の社員像を決めよう

いよいよ人を雇う前に決めなければいけないことがあります。この会社をどの様な会社にして、そのためには、いつ頃までに、売り上げをいくらにして、何名程度の会社とするかという計画を立てなくてはいけません。

人を雇用するときに、「ただ、今が忙しいから人を雇う」という考えでは、必ず失敗します。

ここで、大切なことは、雇用する人材について「どのような人を」ということ、理想の社員像を決めることです。

それが決まっていれば、今まで人材採用の経験がなくても、採用の募集をして面接試験の段階になっても意思決定をすることができます。また、理想の社員像を決めることによって、組織や労働条件も自然と決められてきます。

自分の経験ばかりでなく、できるだけ長く会社に貢献してもらうためには、社員が仕事あるいは会社に対してどのような考えを持っているか考えることも大切です。

日本生産性本部が平成26 年度新入社員「働くことの意識」調査結果を発表しています。これを参考に、理想の社員像を描いてみましょう。

【関連サイト】平成26 年度新入社員「働くことの意識」調査結果

ベンチャー企業なら、会社のPRをしっかりしよう

理想の社員像が決まり、採用の募集を開始するために、給料以外に条件を決める必要があります。

下記の項目を参考にして、一つひとつ決めていきましょう。

  • 職種・仕事の具体的な内容
  • 契約期間
  • 勤務地
  • 勤務時間・残業の有無
  • 転勤の可能性があるか
  • 年齢制限(年齢制限は法律的に制限されています)
  • 社会保険への加入の有無(ほとんどの会社が、強制的に加入が義務化されています)
  • 給与・手当等
  • 昇給・賞与・退職金の有無
  • 賃金締切日・支払日
  • 採用試験の方法

給料を高くすれば、それだけ優秀な人材が応募してくる可能性は高いです。しかし、ベンチャー企業はそのコストが命取りになりかねません。優秀な人の中には、給料は世間相場であれば十分で、給与以外の仕事内容や会社の魅力にひかれ、会社を大きくしていきたいと思う人もいます。

仕事内容や会社のPRをしていきましょう。それを考える際に、理想の社員像というのも参考になると思います。小さくても働きやすい点を強調していきましょう。

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